为进一步加强我院档案管理工作,促进档案工作规范化、制度化、信息化建设,我院建立了综合档案室,现已经投入使用。
综合档案室位于学院图书馆301室,总面积73.6平方米,分设档案库房、档案查阅室、办公室三个区域,室藏档案总计325卷、72174件。综合档案室设有60组档案密集架和若干档案整理台。安装了防盗门窗、防磁柜、消毒柜、加湿器、除湿机,消毒机等必备设施。配置了电脑、打印机、复印机、装订机、打孔机、扫描仪等办公设备。档案室目前基本做到了组卷合理、目录清晰、材料整理规范、排列科学统一,为档案工作的有效开展创造了良好条件。
学院领导高度重视档案管理工作,始终把档案管理升级作为一项重要工作来抓。综合档案室的建成,有效提高了各类文件材料的查找、借阅和使用效率,使我院档案工作上了一个新台阶。同时,对我院其它工作的顺利开展具有重要的现实意义。(办公室供稿)
综合档案室内景(一)。
综合档案室内景(二)。
综合档案室内景(三)。