5月27日下午,图书馆召开“深化作风整顿,促进行政工作自主创新化”动员会,图书馆馆长梁瑞敏主持会议,全体工作人员参加了会议。
会议传达并学习了《关于印发〈2017年深入作风整顿推进方案的〉的通知》和王升院长的《行政工作促进会》的精神。其中,介绍了《关于印发〈2017年深入作风整顿推进方案的〉的通知》的总体要求、主要目标、重点工作、具体安排、保障措施等,并重点重述了王升院长关于行政促进会上的讲话,内容包括以下几方面:第一、通过精细化管理使工作精彩走向细微,要严格按照“PDCA循环管理模式”进行管理,各级实行周计划制度;第二、应树立服务意识、实行首问负责制等理念,通过服务型管理使工作实现人人满意;第三、创新型管理开展丰富多彩的活动,如组建平台活动、人的发展活动、资源管理活动、对外交流活动、文化学术报告活动等;第四、要增强宣传意识,加强宣传管理,及时更新信息与动态,提高宣传层次,达到互相学习、彼此促进的效果;第五、通过提高管理理念和管理人员素质来全面落实学院发展的各项任务要求。
为落实以上会议精神,梁馆长强调部门内部诊断整改的重要性,具体谈及图书馆流通部、信息部、信息咨询部、办公室的各个部门和岗位职责,严格落实学院“周计划制度”,并要求建立全局意识,建立严格的标准体系和监督评价机制,做到“源头严防、过程严管、后果严抓”,保证图书馆各项工作顺利展开。同时,提出了图书馆工作的主要内容及今后的整改方向:一是要做到严防源头,制定并明细标准,具体为:明确岗位职责,规范服务流程,端正服务态度,明确工作重点;二是要做到过程严管,全方位监督创新工作,具体为:掌握学院工作重点、动态及发展动态,结合本部门实际,创新工作方法与标准,同时将环境打造(优化服务质量、检查工作电脑等设备的良好运营)与资源推介相结合,通过制定“周计划”保证创新性工作有质量、有数量、出成效;三是要做到后果严抓,及时反思,具体为:周周反思工作是否做到数量、质量并重,将责任落实到具体的某个部门及个人。
本次动员会不仅树立了工作人员全局意识和责任意识,而且推动了图书馆部门工作的精细化、自主创新化管理。图书馆将在今后的工作实践中不断深化作风整顿,明细岗位职位,继续为学院的发展添砖加瓦。(供稿 图书馆武敏;编辑 刘立红)