10月17日下午,现代教育技术中心在学院第二报告厅组织召开了第三轮新版办公自动化系统(以下简称“新OA系统”)应用培训会。会议由办公室主任庞荣申主持,新OA系统开发商泛微公司项目工程师、现教中心项目技术组工作人员,学院全体坐班人员参加了会议。
会上,庞荣申主任强调,学院一直高度重视信息化建设工作,去年融资1600万元对校园网进行了升级改造,今后将每年投入500万元不断深化各项软硬件建设,新版办公自动化系统的投入使用就是其中的一项重要举措。希望大家高度重视本次培训,认真学习,尽快掌握新OA系统的各项功能,确保各项工作不受影响,顺利过渡。接着,泛微公司项目工程师王卫对新版办公自动化系统进行了细致而系统的讲解。王卫工程师从用户角度出发,从系统登录、插件安装、校内通知发布、即时消息发布和浏览、流程发起和处置等六个方面详细讲解了各个功能模块的使用方法,以不同的应用情景为例进行了演示。随后,又介绍了手机移动端APP和PC端实时通信软件的使用。最后,针对大家在前一阶段使用过程发现的问题进行了答疑。
本次新版办公自动化系统培训会的召开,是现教中心组织的第三轮应用培训。经过这几轮培训以及前一阶段的试运行,学院各部门对新版OA系统有了一定的感性认识。据悉,10月22日学院旧版OA系统将正式退出学院的历史舞台,新版OA系统正式上线运行,其功能更加强大,界面更加美观,但是一定有一个熟悉的过程。希望各部门教职员工尽快学习,在应用中尽快熟悉,现代教育技术中心和开发商泛微公司会全力提供技术支持,帮助大家平稳过渡,相信大家在熟悉后一定会获得良好的用户体验。(供稿 现代教育技术中心 石宁;编辑 李娜)